Jak, kdy a proč si prověřit obchodní partnery?
Spolupráce s neseriózním partnerem vás může stát peníze, čas i dobrou pověst. Představte si, že podepíšete smlouvu s firmou, která slibuje velkou zakázku, ale po pár měsících přestane platit a zmizí z trhu. Místo zisku vás čekají právní tahanice a nedobytné pohledávky. Takových případů je v Česku bohužel mnoho. Podle statistik bylo letos více než 26 000 firem označeno jako nespolehliví plátci DPH. A s takovými si určitě nechcete podat ruku.
Co vlastně znamená „prověřit si partnera“?
Prověřování obchodních partnerů není žádná špionáž. Jde o zjištění základních informací o firmě nebo člověku, se kterým chcete spolupracovat. Cílem je ujistit se, že je spolehlivý, má čistou minulost a nebude pro vás problémem.
Zde jsou pojmy, se kterými se můžete setkat:
- Due diligence – celkové a podrobné prověření firmy (např. před větší spoluprací nebo koupí firmy).
- Screening – rychlá základní kontrola veřejně dostupných údajů (např. obchodní rejstřík, insolvence, pokuty).
- AML (z anglického Anti-Money Laundering) – zákony proti praní špinavých peněz. Některé firmy mají povinnost ověřit, odkud pochází peníze jejich klientů.
- OSINT – hledání informací z veřejných zdrojů, jako jsou novinky v médiích, sociální sítě nebo firemní weby.
Kdy má smysl dělat prověrku?
Ne vždy je potřeba složitě pátrat. Ale v určitých situacích se vám i jednoduchá kontrola může vyplatit:
- Když chystáte větší zakázku nebo dlouhodobou spolupráci.
- Před podepsáním rámcové smlouvy.
- Když má partner přivést investora nebo vstoupit do vaší firmy.
- Při účasti v tendru – ručíte i za své subdodavatele.
- Když se na vás obrátí nová firma, o které nic nevíte.
- Při podezřelých změnách – např. změna majitele nebo náhlé stěhování sídla.
Proč to celé řešit?
Prověřování není jen o černých ovcích. Pomáhá vám chránit vaši firmu. Tady je pět hlavních důvodů:
1. Finanční zdraví partnera
Pokud firma dluží, hrozí, že vám nezaplatí. Například jedna stavební firma uzavřela zakázku s novým odběratelem, který však zkrachoval během několika měsíců. Výsledkem bylo 4 miliony korun pohledávek, které nikdy neuviděli – a museli propustit zaměstnance.
2. Právní problémy
Pokud je firma označena jako "nespolehlivý plátce DPH", můžete za ni ručit vy. Firma takto může stáhnout dolů i své dodavatele, kteří si nevšimli varování v rejstříku.
3. Špatná pověst
Pokud má partner špatné jméno v médiích nebo na internetu, může to poškodit i vás.
4. Sankční seznamy
Firmy, které obchodují se zeměmi jako Rusko nebo Írán, mohou být na sankčních seznamech. Spolupráce s nimi vám může zablokovat bankovní účty nebo přivést pokutu. Takové seznamy jsou veřejné – a je dobré je kontrolovat.
5. Etika a odpovědnost
Spolupracujete s firmami, které se chovají poctivě? Pokud ne, může to ohrozit vaši pověst u zákazníků i bank. Dnes se více než kdy dříve řeší, s kým spolupracujete.
Největší problém ale jsou hlavně nezaplacené faktury, která z takové spolupráce mohou vzejít.
Jak takové prověřování probíhá?
1. Základní kroky, které zvládnete sami
- Podívejte se do obchodního rejstříku – zjistíte, kdo firmu vlastní, kde sídlí a co přesně dělá.
- Ověřte firmu v insolvenčním rejstříku – najdete tam info o platební neschopnosti.
- Zkontrolujte evidenci skutečných majitelů – uvidíte, kdo je opravdu za firmou.
- Nahlédněte do Sbírky listin – obsahuje účetní závěrky a další důležité dokumenty.
- Projděte si internet a média – zadejte název firmy do Googlu a sledujte, co se o ní píše.
2. Pokročilé metody (pro složitější případy)
- Credit scoring – bodové hodnocení finanční důvěryhodnosti (lze objednat u specializovaných firem).
- Open-source intelligence (OSINT) – hlubší monitoring médií, sociálních sítí a diskusí.
- Osobní rozhovory – u důležitých partnerů je běžné provést osobní interview nebo se setkat tváří v tvář.
3. Kdy zavolat odborníky
U větších obchodů nebo když narazíte na varovné signály, doporučuji zapojit profesionály. My máme nástroje a zkušenosti, které běžný podnikatel nemá – a najde i to, co by vám uniklo.
Co říká zákon?
AML – zákon proti praní špinavých peněz
Některé firmy (např. účetní, právníci, realitky) mají povinnost identifikovat klienta a zjistit, kdo za firmou stojí. Pokud to neudělají, hrozí jim pokuty.
GDPR – ochrana osobních údajů
Při prověřování musíte dodržet pravidla, jak nakládat s osobními daty. Neptejte se zbytečně na informace, které k obchodnímu vztahu nepotřebujete.
Rychlý checklist pro ověření partnera
- Zkontrolujte obchodní rejstřík a IČO
- Podívejte se do insolvenčního rejstříku
- Prohlédněte Sbírku listin – účetní závěrky
- Zadejte název firmy do Googlu a čtěte recenze
- Zkuste zjistit, kdo je skutečný majitel
- Podívejte se na sankční seznamy (EU, USA, OSN)
- Pokud máte pochybnosti, kontaktujte SODES.cz
Nejčastější chyby a mýty
- Mýtus: „V obchodním rejstříku je vše, co potřebuji.“
Skutečnost: Zjistíte základní info, ale ne finanční zdraví ani reputaci. - Mýtus: „Prověrka je drahá a zbytečná.“
Skutečnost: Základní screening je zdarma a profesionální prověrka stojí mnohem méně než případná ztráta. - Mýtus: „Znám je osobně, to stačí.“
Skutečnost: I známý může být ve finančních problémech nebo mít skryté dluhy. - Mýtus: „Děláme jen malé obchody, nás se to netýká.“
Skutečnost: I malá faktura může znamenat problém, pokud ji nikdy neuvidíte zaplacenou.
Máte pochybnosti? Ozvěte se nám
Pokud si nejste jistí, jak partnera správně prověřit, kontaktujte nás v SODES.cz. Máme více než 15 let zkušeností s prevencí rizik, ať už jde o obchodní prověrky, monitoring nebo vyšetřování. Společně najdeme cestu, jak ochránit vaši firmu.
Napište nám na info@sodes.cz nebo zavolejte na +420 123 456 789.
Závěr
Prověřování obchodních partnerů by mělo být běžnou součástí každého podnikání – stejně jako podepsání smlouvy nebo vystavení faktury. Nečekejte, až se něco pokazí. Ujasněte si, s kým spolupracujete, a chraňte sebe, své zaměstnance i své peníze. Prevence je vždy levnější než řešení průšvihu.
